智能一卡通解決方案
1、 造紙行業屬于大宗物料行業,適合應用衡鼎大宗物料一卡通無人值守系統。實現門崗ATM機自助發卡或人工發卡,打印質檢二維碼,刷卡驗證出入廠,磅房無人值守稱重,料場監卸人員手持機刷卡取樣、扣重、卸車確認(手機APP掃質檢二維碼取樣、扣重、卸貨確認),化驗室掃描質檢二維碼輸入化驗結果,結算室在結算系統中依據化驗結果、磅單、結算政策進行自動劃價結算,通過同ERP系統接口由結算單自動生成ERP系統采購入庫單。
2、無人值守系統能為造紙在原料驗收、產品銷售、過磅環節、財務核算環節、報表統計環節每年可節省幾十萬的人工成本。
3、無人值守系統可讓依據每個企業的管理特點選用RFID卡(中距離)或IC卡識別進行過磅,無需人工干預,每臺磅過磅時間可縮短到10-15秒左右,工作效率可提升80%左右。
4、無人值守系統可提供全方位的防作弊措施,如稱重瞬間視頻抓拍、稱重過程全程錄像、通過紅外技術防止車輛不完全上磅,通過RFID技術防止換車牌、通過一卡通系統嚴禁的管理流程防止一車多次過磅、通過智能道閘防止車輛隨意上下磅等,堵塞各種管理漏洞。
5、無人值守系統配置多種自動控制設備,如紅綠燈、語音指揮、LED顯示屏、智能道閘、紅外線定位、IC卡刷卡或RFID中遠距離電子標簽識別、車號識別、自助收發卡機、手持機(手機APP)、產品出入庫條碼管理等供客戶選用。
6、無人值守系統采用網絡化管理,系統數據可與財務部門的ERP系統、進行無縫對接,實現自動生成ERP系統的采購入庫單、銷售出庫單,實現數據共享,各種報表自動生成。
7、無人值守系統具備手機APP派車功能、訂單管理、運費管理、自動結算管理功能。
8、無人值守稱重系統在料場收發貨環節具備手持收發貨刷卡采樣,收貨確認時可選收發貨位置、扣重、視頻抓拍等。
1、 原料驗收環節管理漏洞大
造紙行業對原材料依存度很高,而質量對原材料價格影響巨大,進而對企業的生產成本影響很大。目前造紙行業原料驗收環節大部分停留在人工驗收,對原料的質量和價格帶來很多的不確定因素,為企業內部員工與供應商之間內外勾結提供了操作的空間。另外人工驗收環節也難免會出現一些人為失誤,也會對產品質量與價格產生影響。
2、 人工成本持續增加
由于造紙行業企業每天車輛多、過磅量大,每臺地磅按3個司磅員,每年每臺地磅的人工費用在12-15萬。
3、 過磅效率低
目前政府各級管理部門對環保監管力度逐步加大,要求企業限產、錯峰生產等,為了實現企業的年底產量及銷售任務,提供過磅效率勢在必行,而傳統的模式下,每輛車整個過磅流程下來需要1-2分鐘,效率低成為車輛進廠管理的瓶頸,進而影響企業的原料采購、產品銷售。
4、 過磅過程漏洞多
不完全上磅、遙控作弊、換車牌、一車多次過磅、內外勾結等容易給企業帶來重大損失。
5、 匯總統計工作量大
企業各個部門需要提供各種報表。傳統的統計方式會耗費大量的時間以及人力、財力、物力,且各部門匯總數據總不一致,造成數據打架。
6、 財務結算對賬繁瑣
傳統的原料收購結算、運費核算、各種收購獎勵等都是采用手工,容易造成同客戶的對賬,統計不及時出現超預付款拉貨,為企業造成重大損失。
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